灾难后更换文档
灾后文件替换全攻略
我们常常说起要准备一个应急包,里面放有重要文件的文件夹。
但不管你怎么准备、怎么保护这些文件,有时候灾难会来得又快又突然,这些文件就丢失了。
比如说,上周北加利福尼亚州的火灾蔓延得特别快,有些人从家里逃出来的时候连鞋都没来得及穿。
(可以看看这些视频,了解一下很多家庭的逃生有多惊险。
)
虽然灾难发生时,人们往往不会首先想到文件的事,但在火灾、洪水、龙卷风或者其他自然灾害发生时,重要文件可能会丢失或者被损毁得无法辨认。
重要文件的丢失会让人们在现代社会难以正常生活。
灾后替换文件是你首先要做的事情之一。
灾难过后,你需要身份证明、公民身份证明和所有权证明才能开始重建生活。
灾前主动防范
在灾难实际发生之前采取这些关键步骤,可以减轻灾后的很多主要压力。
给所有重要文件拍照,并安全地存储在云端。
(这份来自波士顿大学的报告提供了操作方法。
)
在远离住所的安全地方保存文件的复印件。
可以考虑租一个保险箱来存放。
(我在另一个州的某个家庭成员家里有我们所有信息的复印件。
)
扫描文件并保存在设置了密码保护的U盘里,然后把这个U盘放在别的地方。
这种方式特别安全,而且还有自动云备份。
保护重要文件
有一些办法可以保护文件免受火灾和洪水的损害,但这些办法也不是万无一失的。
购买一个质量好的防火保险箱。
不过要知道,所谓的防火不一定能抵御像加利福尼亚最近发生的那种大火。
我在这里推荐的保险箱评价很不错,但是要注意制造商的分类:
高级防火保护 - 通过UL(美国保险商试验所)防火耐力分类(在1700华氏度/927摄氏度下持续1小时)
通过ETL(Intertek天祥集团)验证,能对CD、DVD、存储卡和U盘提供1小时的防火保护
通过ETL验证,防水性能达到在24小时内承受8英寸深的水
你可以把文件放在防火文件袋或者文件盒里,增加一层保护。
文件损坏或毁坏后的应对措施
重要文件必须快速且高效地替换。
要记录下替换这些文件所产生的任何费用。
你的家庭财产保险或者租房保险很可能覆盖这些费用。
下面是替换各种文件需要采取的步骤。
有用网站的链接和文档已加粗下划线。
出生证明
首先要替换的是出生证明。
你需要它来获取其他文件。
去你所在县的档案办公室,解释一下情况,就能尽快拿到一份公证过的出生证明副本。
驾驶证和汽车注册证
联系当地的车辆管理局(DMV),和他们说说你的情况。
他们会告诉你替换文件的要求。
可能要等到拿到出生证明之后才能拿到新的驾驶证。
有些车辆管理局在你等待期间会发一个临时驾驶证。
社会保障卡
你得亲自到最近的美国社会保障署(Social Security Administration)办公室去申请。
这个网页会告诉你预约之前儿童和成人分别需要哪些文件。
护照
可以在网上申请补办丢失的护照。
相关信息可以在美国国务院(US State Department)网站上找到。
军事记录
去退伍军人事务部(Veterans Administration)、美国军团(American Legion)、海外退伍军人协会(VFW)、征兵处或者红十字会的任何一个办公室。
你需要标准表格180(SF - 180)。
如果能打印的话,可以在这里下载表格。
如果你是退伍军人,你需要这些记录来从退伍军人事务部(VA)获取医疗救治以及享受福利。
保险单
你的保险公司能够帮助你快速且高效地替换家庭财产保险单、人寿保险单和汽车保险单。
而且,他们还能给你指出接下来应该采取的正确步骤。
很多保险单会提供一笔津贴来满足你紧急的住房、食物和衣物需求,并且会解释你需要做什么来申报损失。
税务记录
如果你使用会计人员,他们应该能够提供你所有税务记录的副本。
如果你自己做税务申报,联系最近的美国国税局(IRS)办公室(在这里查找)或者拨打1 - 800 - 829 - 3646。
(通常这个800电话等待与代表通话的时间很长。
)你可以在这个网页在线下载表格4506。
枪支记录和许可证
如果你丢失了注册在你名下的枪支,你必须向当地执法部门和酒精、烟草、火器和爆炸物管理局(ATF)报告丢失情况。
如果枪支没有被实际销毁,而是被某个在你家废墟中翻找东西的人拿走了,如果他们用你的枪犯罪可能会有严重后果。
(说实话,在别人被毁坏的家中翻找东西的人本身道德就有问题。
)
ATF会让你填写这个表格。
联系发证的警长部门更换你的持枪证(CCW permit)。
信用卡
首先要去当地的分行更换借记卡。
替换卡可能需要一周左右才能送到。
这里的难点在于你是否与银行有业务关系。
如果他们认识你,可能不需要身份证就能办理。
否则,可能要等到拿到出生证明副本之后才行。
以下是主要信用卡公司的电话,你需要打电话给代表,解释你的情况,请求紧急替换以满足你的紧急需求。
等你收到保险金后就可以还清这笔钱。
万事达卡(MasterCard):1 - 800 - 622 - 7747
维萨(Visa):1 - 800 - 847 - 2911
美国运通(American Express):1 - 800 - 528 - 4800
发现卡(Discover):1 - 800 - 347 - 2683
房产契约
去你所在县的档案办公室获取房产契约副本。
婚姻或离婚记录
婚姻记录可以从颁发许可证的县书记员办公室获取。
离婚记录可以从颁发判决令的高级法院获取。
移民文件和绿卡
如果需要文件来验证公民身份、移民、永久居民卡(绿卡)、就业授权或者再入境许可,联系美国公民及移民服务局(US Citizenship and Immigration Service)。
货币
联邦紧急事务管理署(FEMA)针对替换灾中被损坏的货币提供以下建议。
尽量少触碰被烧毁的钱。
试着把每张纸币或者纸币的一部分放在保鲜膜里保存。
如果钱部分被烧毁——如果一半或者以上还能用的话——你可以把剩下部分拿到当地的联邦储备银行去兑换。
询问离你最近的银行在哪里,或者你可以把被烧毁或者撕破的钱通过“挂号信,要求回执”的方式寄到:
美国财政部
雕刻与印刷局货币标准办公室
邮政信箱37048
华盛顿特区20013
被损坏或者熔化的硬币可以拿到当地的联邦储备银行,或者通过“挂号信,要求回执”的方式寄到:
美国铸币局局长
邮政信箱400
宾夕法尼亚州费城19105
要替换被毁坏或者损坏的美国储蓄债券,从你的银行或者在www.ustreas.gov网站获取美国财政部表格PD F 1048(I),然后寄到:
美国财政部
公共债务局储蓄债券运营处
邮政信箱1328
西弗吉尼亚州帕克斯堡26106 - 1328
接受帮助不必难为情
如果在灾难中失去了一切,不要害怕接受帮助。
看到别人遭受损失,我们都想在你重新站起来的时候帮一把。
虽然灾难中确实能看到人性中最坏的一面,比如抢劫者和拾荒者,但也能看到邻居们最好的一面。
同样的道理,当灾难发生时,看看自己能做些什么来帮助别人。
如果你有多余的衣服、床上用品、家具或者食物,这对需要帮助的人来说会是很大的帮助和安慰。
援助不一定局限于实际的物品。
像玩具或者书籍这样的东西能给失去一切的家庭带来很大的心理鼓舞。
要慷慨一些,因为说不定哪天处于这种困境的就是你自己。
引用:https://www.theorganicprepper.com/replacing-documents-after-a-disaster/
原文: https://s4.tttl.online/blog/1736127351/
